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部门规范性文件“三统一”和备案程序

来源:法规科 发布日期: 2019-01-14


部门规范性文件“三统一”和备案

明白纸

 

一、部门规范性文件的登记与编号

部门规范性文件,应当自签署之日起5日内,送市司法局统一登记、编号。其中,部门联合制定的规范性文件,由主办部门报送登记。

部门报送规范性文件登记,应当提交登记申请书1份、编好文号的规范性文件纸质清样、起草说明和部门法制科室出具的合法性审查报告各2份及电子文本)。

部门报送登记的材料齐备且符合要求的,市司法局予以接收;材料不齐备或者不符合要求的,要求部门补正,从签署之日到补正之日不得超过5个工作日。经审查符合规定可以发布的,统一编制登记号,自接收之日起5个工作日内出具《规范性文件登记通知书》。

二、部门规范性文件的印发与公布

印发和公布规范性文件,应当在首页版心左上角第1行顶格用三号黑体字标注登记号,按照规定标注登记号的文本为正式文本。

部门规范性文件的制定机关,应当于接到《规范性文件登记通知书》之日起2日内,持规范性文件纸质正式文本、电子文本和《规范性文件登记通知书》送政府公报(市政府办公室文秘科,1036室)统一公布,同时通过部门管理账号发布于日照政务网政务公开――规范性文件――部门规范性文件专栏

三、部门规范性文件的报送备案

1、书面报备:部门规范性文件由制定机关按照《山东省规章和规范性文件备案规定》(省政府令第178号),自发布之日起15日内,将备案报告、正式文本一式2份报市司法局备案。

2、电子报备:报送纸质文件备案的同时,制定机关登录山东省规章规范性文件电子监督平台(网址:http://123.232.119.103:8085/jdpt/background/login.html,技术支持QQ群号:295474816)进行网上报备。正式文本和备案报告上传PDF格式,起草说明和合法性审查报告上传WORD格式。文件公布时间、实施时间和有效期截止时间等信息应填写准确,请认真检查所有填报项目、上传内容无误后再上报。

 

联系电话   8717287

电子邮箱   yangfan2311@rz.shandong.cn

 

规范性文件登记申请书参考格式

 

《××××××》登记申请书

 ×××字[2013] ××号

 

市司法局:

现将我单位××年×月×日制定的《××××××》(×××〔2013〕×号),按照《山东省行政程序规定》第五十条的规定,报请统一登记、统一编号、统一公布。

 

附件:1、《××××××》纸质清样2份,电子文本

2、起草说明(含制定依据等内容)2

3、合法性审查报告2

 

 

(发布机关名称及印章)   

×年×月×日    

 

 

注:使用发布机关信笺即可,但不得以法制机构名义备案。

 

 

规范性文件备案报告参考格式

 

 

发 布 机 关

关于《××××××》的备案报告

 

× 规备字〔2013×号 

 

市政府:

根据《山东省规章和规范性文件备案规定》和《日照市规范性文件备案办法》的有关规定,现将我单位制定并于××年×月×日发布的《××××××》(×××〔2013〕×号)起草说明、合法性审查报告、正式文本各2份,报市政府备案。请查收。

 

 

(发布机关名称及印章)   

×年×月×日    

 

 

注:使用发布机关信笺即可,但不得以法制机构名义备案。

 

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